Planning officer

Functie

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

• Het opstellen van de dagelijkse agenda van de verschillende technici. Bij het maken van deze planning hou je rekening met de verschillende onderdelen bij projecten.
• Als planningsofficier fungeer je als het primaire aanspreekpunt voor onze klanten, zowel via mail als telefoon.
• Je zorgt ervoor dat de vaardigheden van het ingeplande personeel aansluit met de vereisten van elke opdracht. Je bent verantwoordelijk dat ze beschikken over de juiste uitrusting om de opdrachten nauwkeurig uit te voeren.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding van projecten en voor het opstellen van planningen in samenwerking met de cliënten.
• In jouw rol als leidinggevende van het technische team ben je belast met het sturen, coördineren en begeleiden van de technici. Je biedt ondersteuning om ervoor te zorgen dat de werkzaamheden efficiënt en effectief worden uitgevoerd.

Bedrijfsprofiel:

Als Planning officer maak je deel uit van een energiek team dat zich onvermoeibaar inzet voor topkwaliteit. Jouw sleutelrol omvat het leiden en coördineren van technische experts, waardoor je bijdraagt aan het verwezenlijken van de ambitieuze doelen.

Jouw profiel

De vereisten voor deze functie:

• Je bent een toegewijde, gepassioneerde en communicatief vaardige professional die zich uitstekend staande houdt onder druk. Met een scherp oog voor detail en een probleemoplossende mindset ben je altijd in staat om effectieve oplossingen te vinden, ongeacht de uitdagingen die zich voordoen.
• Jouw kernkwaliteiten omvatten een uitgesproken klantgerichtheid, een focus op resultaten en een scherp analytisch vermogen.
• Naast een uitmuntende beheersing van het Nederlands, vormt kennis van het Engels een waardevolle aanvulling op jouw vaardigheden.

• De behandeling van bestellingen programmeren volgens de lastenboeken
• De commerciële strategie en de toepassing ervan (mee) bepalen
• Onderhandelen over de clausules van commerciële contracten en ondersteuning bieden bij de behandeling van dossiers (aanbestedingen, geschillen, ...)
• De toewijzing van de haven- of maritieme uitrusting organiseren en plannen (portaalkranen, schepen, ...)
• Werkzaamheden organiseren: Bijstand aan schepen op de aanlegplaats
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Werkzaamheden organiseren: Bevoorrading van schepen (brandstof, proviand, materieel, ...)
• Werkzaamheden organiseren: In- en ontscheping van passagiers
• Werkzaamheden organiseren: Beheer en opvolging van de containers
• Acties voor personeelsbeheer bepalen en opstarten
• De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
  Problemen identificeren en bijsturen
• De activiteiten van haventeams of niet-varend maritiem personeel plannen of coördineren
• Het verloop van de maritieme operaties op de kade controleren (bijstand op de aanlegplaats, bevoorrading van schepen, beheer van de containers, inscheping passagiers, ...)
• Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
• Evoluties bepalen voor de werking en voor de uitbating van de organisatie (productiviteit, rendabiliteit, betrouwbaarheid van de werkzaamheden, ...) en hun toepassing opvolgen
• De opvolggegevens registreren
  Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
• De personeelsadministratie superviseren
• Werkzaamheden organiseren: Goederenbehandeling in de haven
• Werkzaamheden organiseren: Laad- en losplan van de goederen

Aanbod

De voordelen:

• Een competitief salaris dat in lijn is met jouw ervaring en vaardigheden, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Een opwindende gelegenheid om jezelf te omringen met een dynamisch team van deskundigen, waar je kunt groeien, leren en bijdragen aan inspirerende projecten en doelen.
• Een stimulerende kans die ruime vrijheid en autonomie biedt, waarbij je zelfstandigheid kunt tonen en groeien.
• Een breed scala aan cursussen aan om jouw professionele groei te ondersteunen.

Ben jij klaar om jouw vaardigheden toe te passen in een stimulerende omgeving? Solliciteer meteen!